切紙機(jī)又名裁刀,切紙機(jī)的操作相對簡單，對環(huán)境的要求也不高。一般在辦公室使用電源，以確保供電可以進(jìn)行。普通切紙機(jī)有一個自動切換系統(tǒng)，只要在輸入舊紙時，切紙機(jī)就會自動旋轉(zhuǎn)切紙。也有切紙機(jī)需要按開始鍵，切紙機(jī)會轉(zhuǎn)動，可以繼續(xù)切紙。切紙機(jī)完成后，應(yīng)按下止/反鍵，以阻止切紙機(jī)轉(zhuǎn)動。

他說："在切紙前，你應(yīng)先看看是否有任何硬性物件，例如圖釘、訂書機(jī)等，都是要碎的文件。"如果是這樣的話，它應(yīng)該被移除，然后放進(jìn)紙的嘴，否則它可能會損壞工具。在使用切紙機(jī)時，應(yīng)注意不要有過多的紙張，特別是質(zhì)量較好的紙張，更要注意紙張的使用，盡量不要把紙張彎曲，盡量將較窄的紙放在進(jìn)紙口的中心。

對于早期產(chǎn)品，如果出現(xiàn)卡紙故障，請按下退步鍵或關(guān)機(jī)鍵，這樣就可以繼續(xù)使用損壞的產(chǎn)品。切紙機(jī)大多配備過載斷電保護(hù)裝置，電機(jī)過載加熱時自動停機(jī)。此時，應(yīng)停止使用20-30分鐘冷卻電機(jī).同時，當(dāng)您再次使用它時，您應(yīng)該考慮適當(dāng)?shù)販p少一些輸入紙張的數(shù)量。更先進(jìn)的切紙機(jī)一旦超載，就會自動停止和自動取紙，使用起來更加方便。當(dāng)切紙機(jī)箱滿時，一些機(jī)器也會自動發(fā)出聲音，提醒人們及時取出紙屑。
切紙機(jī)由國產(chǎn)切紙機(jī)和工業(yè)切紙機(jī)組成。剪紙機(jī)種類繁多，自動化程度不同。